Software para empresas de maquinaria

Controla cada maquina desde la compra hasta la venta o alquiler.

Stock, taller y costes, alquileres, ventas y facturación, contabilidad e IVA, CRM, tu web pública, tarjeta QR por máquina e IA para optimizar costes. Toda tu operación de maquinaria en una sola plataforma multiempresa.

E Panel Encario Stock y rentabilidad en tiempo real
42Maquinas 9En reparacion 18%Margen medio
CAT
Retroexcavadora 432F Compra 18.500 EUR · Reparacion 2.840 EUR
Publicada
JCB
Manipulador telescopico 535 Aceite 48 L · 7,5 h mecanico
En taller
GEN
Grupo electrogeno 80 kVA Reserva alquiler · contrato pendiente
Alquiler

El problema

La maquinaria deja dinero cuando cada dato esta en un sitio distinto

Stock, fotos, contratos, facturas y documentacion acaban repartidos entre carpetas, Excel y WhatsApp.

Una reparacion puede comerse el margen si no se imputan horas, litros, recambios y facturas a la maquina correcta.

Sin trazabilidad por roles es dificil saber quien cambio un precio, publico una maquina o cerro una reserva.

Modulos clave

Una operacion completa, conectada y medible

Compraventa
Alquiler
Taller y costes
01

Inventario con estados

Controla maquinas en compra, venta, reparacion, publicada, reservada, alquilada o vendida sin perder historico.

02

Documentacion y gastos

Adjunta facturas, fotos, contratos, partes de taller, horas de mecanico y consumos para saber el coste real.

03

Venta, alquiler y facturacion

Publica en la web segun estado, gestiona reservas, firma contratos y emite compras o ventas desde el mismo flujo.

Inventario con estados

Compra, reparación, publicada, reservada, alquilada o vendida, con histórico y fotos por máquina.

Taller, costes y márgenes

Imputa horas, litros, recambios y facturas a cada máquina para conocer el coste y el margen real.

Alquileres y reservas

Calendario de disponibilidad, tarifas, reservas y contrato de alquiler firmable desde el móvil.

Ventas y facturación VeriFactu

Presupuesto → pedido → factura en un flujo, con compra/venta preparada para VeriFactu.

Facturas leídas por IA IA + OCR

Sube la factura del proveedor en PDF o foto: la IA la lee y la imputa al coste de la máquina.

Contabilidad e IVA

Asientos de partida doble automáticos desde tus facturas, modelo IVA 303, tesorería e informes.

CRM y campañas Tracking

Contactos, segmentos y campañas de email con aperturas, clics y rebotes, más plantillas de WhatsApp.

Tarjeta QR por máquina Único

Pega un QR a cada máquina: ficha pública por estado, documentos por visibilidad y analítica de escaneos.

Web pública + WordPress

Catálogo público por empresa, plugin de WordPress ([encario_maquinaria]) y API JSON.

Valoración y anuncios con IA

Estima el valor de cada máquina y genera anuncios y contenido SEO multicanal con un clic.

Contratos digitales

Contratos firmables por enlace público con token, sin imprimir ni escanear nada.

Multiempresa, roles y auditoría

Varias empresas con datos aislados, accesos por rol y registro de actividad. Login con 2FA, Google y Passkey.

Análisis financiero avanzado con IA Nuevo

La IA cruza compras, costes de taller, alquileres y ventas para detectar dónde pierdes margen y proponer cómo optimizar costes, precios y rotación de stock.

Margen por máquina Alertas de sobrecoste Precio recomendado Rotación de stock

Marcas

Compatible con toda la maquinaria que ya manejas

Caterpillar Jcb Komatsu Volvo Liebherr Hyundai Case New Holland John Deere Massey Ferguson Kubota Takeuchi Bobcat Manitou Merlo Wacker Neuson Bomag Hamm Dynapac Ausa Claas Deutz Fahr Landini Valtra Yanmar Faresin

Multiempresa desde el inicio

Pensado para crecer con varias companias y equipos

Un usuario puede trabajar en varias empresas con datos separados. Administracion, marketing, comercial y mecanicos ven solo lo que necesitan.

Excavadora, grúa y tractor: maquinaria de obra pública y agrícola
Planificar implantacion

Datos separados por empresa

Gestion multiempresa con accesos por rol para mantener aislados clientes, maquinaria y facturacion.

Actividad y auditoria

Registro de acciones de usuarios para saber quien toca precios, estados, documentos o comunicaciones.

Marketing y clientes

Segmenta clientes, prepara campanas de correo y conserva el historial comercial junto a cada oportunidad.

Por que Encario

Menos hojas sueltas, mas margen controlado

CaracteristicaEncarioExcel / ERP generico
Stock con estados y publicacion web
Coste real por maquina y reparacion
Analisis financiero avanzado con IA para optimizar costes
Contabilidad y modelo de IVA 303 automaticos
Facturas de proveedor leidas con IA y OCR
Tarjeta QR fisica por maquina con analitica
Web publica, plugin de WordPress y API del catalogo
CRM con campanas de email, tracking y WhatsApp
Reservas de alquiler y contratos digitales firmables
Facturacion compra/venta preparada para VeriFactu
Roles, multiempresa, auditoria y login 2FA/Passkey

Nuestra diferencia

Lo que solo tienes con Encario

Tarjeta QR física por máquina

Pega un QR a cada máquina y conviértela en una ficha viva: estado, documentos por visibilidad y analítica de escaneos. Nadie en el sector lo ofrece así.

IA de punta a punta

Lee tus facturas (OCR), valora máquinas, escribe anuncios y SEO, y analiza tus finanzas para optimizar costes y precios. No es un extra: está en todo el flujo.

Todo en uno, con tu web incluida

De la compra a la venta o el alquiler, y tu catálogo público publicado solo (web + WordPress + API). Sin saltar entre Excel, gestoría y mil herramientas.

Se integra con lo que ya usas
WordPress Stripe · pagos online Amazon SES · email WhatsApp · Twilio Importa desde Odoo

Primeras implantaciones

Prepara tu operacion de maquinaria en Encario

Dejanos tus datos y te contactamos para revisar stock, alquileres, reparaciones, facturacion y permisos por rol.

Entrada Compra registrada Factura, proveedor, coste y documentacion inicial.
Taller Reparacion imputada Horas, litros, recambios y facturas asociadas.
Salida Venta o alquiler Web publica, reserva, contrato y factura final.

Solicitar demo

Cuanto mas contexto nos des, mejor podemos preparar la primera version.

Que necesitas controlar primero

Sin spam. Solo contacto para preparar la demo.

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